Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.
В случае запроса органом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.
По письменному заявлению заинтересованного лица орган загса предоставляет поступившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельствования в соответствии с требованиями законодательства.
Заявление о регистрации смерти может быть сделано в устной или письменной форме в ходе приема.
Заявление в письменной форме подается в случаях:
- если для регистрации смерти не представлен документ, удостоверяющий личность умершего;
- пропуска срока подачи заявления о регистрации смерти, установленного статьей 221 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье;
- когда для регистрации смерти представлена копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим;
- если умерший являлся иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывавшим (проживавшим) в Республике Беларусь;
- когда для регистрации смерти лица, репрессированного по решению несудебного или судебного органа, представлено (запрошено) извещение Комитета государственной безопасности;
- в иных случаях по желанию заявителя.