Отдел загса Глубокского райисполкома

Из истории органов загса Глубокского района

Становление и преобразование органов записи актов гражданского состояния Глубокского района неразрывно связано с историей нашего государства и непосредственно города Глубокое.

На территории Западной Беларуси до сентября 1939-го регистрация рождения, брака и смерти фиксировалась при совершении религиозных обрядов (крещения, венчания, погребения) в метрических книгах культовых учреждений различных конфессий (церквях, костелах, синагогах и т.п.).

С начала 1940 года органы ЗАГС как ведомства, хранящие первостепенную информацию по учету населения, были включены в структуру НКВД БССР. В годы Великой Отечественной войны загсы продолжали выполнять свои функции в полном объеме. Граждане женились, разводились, регистрировали рождение детей. Браки на оккупированной территории оформлялись в партизанских отрядах, проводились по религиозным обрядам. Такие браки государство признавало действительными в том случае, если они не противоречили советскому законодательству.

8 июля 1944 года был принят Указ Президиума Верховного Совета СССР, который предоставил право всем лицам, состоявшим в фактическом браке с 1926 года по 8 июля 1944-го, оформить свои отношения в органах ЗАГС. Указав при этом дату фактического вступления в фактические брачные отношения и общих детей. То есть супругам предлагалось узаконить свои отношения. Одновременно этим Указом было установлено, что брак расторгался лишь в случае признания судом необходимости его прекращения. С 1944 года в г. Глубокое действует Бюро записей актов гражданского состояния города Глубокое Управления НКВД по Вилейской области народного комиссариата внутренних дел БССР.

За годы своего существования Глубокский отдел загса по разным причинам менял своё название. Согласно новому административному разделу с 20 сентября 1944 г. территория Глубокского района стала единицей Полоцкой области. В г.Глубокое работает Бюро ЗАГС Глубокского района управления милиции Полоцкой области БССР.

В январе 1954 года проведена административно-территориальная реформа, согласно которой Глубокский и Плисcкий районы стали частью Молодеченской области. Соответственно меняется наименование Бюро ЗАГС, согласно территориальной принадлежности.

С 1959 года установлено наименование Бюро ЗАГС исполкома Глубокского райсовета депутатов трудящихся Молодечненской области.

С 1960 года начала работу Бюро ЗАГС исполкома Глубокского районного Совета депутатов трудящихся Витебской области, которое потом переименовывается в 1963-1964 гг. - Бюро ЗАГС исполкома Глубокского городского Совета депутатов трудящихся Витебской области, с 1965 года - Бюро ЗАГС исполкома Глубокского районного Совета депутатов трудящихся Витебской области.

13 июня 1969 г. Верховным советом БССР принят Закон «Об утверждении Кодекса о браке и семье Белорусской ССР», в соответствии с которым регистрация актов гражданского состояния производится отделами (бюро) ЗАГС исполнительных комитетов Советов народных депутатов и соответственно бюро загса преобразовано в Бюро ЗАГС исполкома Глубокского районного Совета народных депутатов Витебской области БССР.

С 1996 года установлено наименование Отдел ЗАГС Глубокского районного исполнительного комитета Витебской области.

С 2006 года органы загса в Республики Беларусь вошли в систему органов юстиции.

Деятельность органов загса Республики Беларусь регулируется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», Кодексом Республики Беларусь о браке и семье от 3 июня 1999 г. и другими нормативными правовыми актами.

Сокровищницей любого загса является архив, где хранятся записи актов гражданского состояния. Ведь за каждым актом гражданского состояния не только человек, его судьба, важные события в его жизни и жизни его семьи, но и история нашей страны.

Весь архив отдела загса Глубокского райисполкома можно условно разделить на два временных периода: довоенный и послевоенный. Рубежом этих периодов является 1944 год, когда регистрацию актов гражданского состояния начали осуществлять органы загса.

После объединения в 1962 году Глубокского и Плисского районов записи актов гражданского состояния Плисского районного Бюро ЗАГС переданы на хранение в архив Бюро загса исполкома Глубокского районного Совета депутатов трудящихся.

В архиве отдела загса на хранении находятся 603 книги записей актов гражданского состояния по Глубокскому и Плисскому районам за период с 1940 года по настоящее время. Кроме того имеются на хранении 52 метрические книги церквей Глубокского района за период 1934-1945 гг.

Большая часть метрических книг церквей Глубокского района за период до 1938 года, Защеслянского костела о родившихся за период 1928-1944 гг., Константиновского костела за период 1918-1943 гг. (175 книг) переданы на государственное хранение в ГУ «Национальный исторический архив Беларуси» (г. Минск, ул. Кропоткина, 55). Старейшая из них по Черневичской церкви датирована 1880 годом.

Также на хранении находятся книги по Залесской православной, Залесской старообрядческой, Ковальской, Ластовичской старообрядческой, Прозорокской, Поречьевской, Псуевской, Черневичской церквям Глубокского района, куда во время Великой Отечественной войны священнослужители продолжали вносить метрические записи. Первая послевоенная запись акта гражданского состояния, составлена отделом загса в г.Глубокое 30 сентября 1944 года. И это запись акта о заключении брака Ковшик Николая Семеновича и Шлычковой Клавдии Ивановны.

Долгое время бюро загса располагалось в здании исполкома Совета народных депутатов (в настоящее время здание музыкальной школы). В 1979 году отедл загса переехал в здание райисполокма, где находится и сейчас. Однако, свой зал торжественных обрядов у отдела загса отсутствовал.

Торжественные регистрации брака и рождения проводились в Городском доме культуры, клубе ПМК-49.

В 1993 году было оборудовано помещение для торжественой регистрации брака на первом этаже здания райисполкома. И 23 апреля 1993 года в этом зале состоялась первая торжественная регистрация брака.

Личные данные Глубочан в книгу жизни Глубокского района на протяжении многих лет вносили и вносят работники отдела загса Глубокского райисполкома, а также сельских исполнительных комитетов. В настоящее время регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 13 сельских исполнительных комитетов района. В конце же 40-х их было значительно больше. Стали историей сельские Советы Глубокского и Плисского районов: Стрельцовский, Дворновкий, Верхнянский, Драбовщинский, Митьковский, Кульгаянский, Володьковский, Защеслянский, Королевичский, Копыльщинский, Лучайковский, Михайловский, Струкский, Гулидовский, Тумашевский, Дерковщинский, Старинковский, Мамайский, Литовщинский, Мосарский, Свильский, Осиновский, Прошковский, Ясевичский, Кукровский, Угловский, Островский.

Отдел загса оказывает многогранную правовую помощь гражданам, проводит торжественные регистрации рождений, браков, юбилейных свадеб, выездные регистрации и регистраций браков и рождений по индивидуальным сценариям. Сотрудники отдела загса выполняют большую работу по пропаганде брачно-семейного законодательства, укреплению традиционных семейных ценностей белорусов, повышению авторитета института брака и семьи, выступают в средствах массовой информации.

Сведения о руководителях отдела загса:

• до 1962 года заведующая Глубокским Бюро загса – Уколова Мария Фёдоровна.
• с 1962 - 1986 гг. – заведующей Глубокского отдела ЗАГСа работала Заплавнёва Людмила Ивановна.
• с 1986-2013 гг. – заведующий, начальник отдела загса Глубокского райисполкома Сакович Валентина Войтеховна.
• 2013-2019 гг. – начальник отдела загса Глубокского райисполкома Баранова Татьяна Леонидовна.

С 2019 года отдел загса Глубокского райисполкома возглавляет Игнатович Светлана Михайловна. Важной и составной частью работы отдела загса является развитие и совершенствование праздников и обрядов. Творческий подход к разработке сценариев позволяет придать каждому празднику бракосочетания, имянаречения, чествования юбиляров статус особо важного события в жизни не только самих виновников торжества, но и всего Глубокского района.

Стало доброй традицией отмечать в отделе загса праздники «День знаний», «День Матери», «День женщин», «День семьи», «День Независимости Республики Беларусь», «День народного единства», «Международный день мира», «Международный день защиты детей», «Международный вишнёвый фестиваль».

Международный вишнёвый фестиваль был и остается событием, в рамках которого ежегодно проводят торжественную регистрацию «Вишнёвой свадьбы».

Подарить людям радость, праздник – одна из важных задач. И сотрудники отдела загса делают всё, чтобы значимые события оставались в памяти людей надолго.