Замежная арганізацыя для атрымання дазволу на адкрыццё прадстаўніцтва прадстаўляе наступныя дакументы:
Заяву аб выдачы дазволу на адкрыццё прадстаўніцтва замежнай арганізацыі па ўстаноўленай форме, падпісаную ўпаўнаважанай асобай гэтай арганізацыі;
легалізаваную выпіску з гандлёвага рэгістра краіны ўстановы або іншы эквівалентны доказ юрыдычнага статусу арганізацыі або органа кіравання адміністрацыйна-тэрытарыяльнай адзінкі замежнай дзяржавы ў адпаведнасці з заканадаўствам краіны ўстановы або натарыяльна завераную копію прызначаных дакументаў (выпіска павінна быць датавана не пазней за тры месяцы да дня яе прадстаўлення);
палажэнне аб прадстаўніцтве замежнай арганізацыі, зацверджанае дадзенай замежнай арганізацыяй, у якім указваюцца мэта (мэты) адкрыцця такога прадстаўніцтва, яго месцазнаходжанне, арганізацыйная структура, кампетэнцыя кіраўніка гэтага прадстаўніцтва, парадак спынення дзейнасці прызначанага прадстаўніцтва;
праграму дзейнасці па ўстаноўленай форме (для прадстаўніцтваў некамерцыйных замежных арганізацый) – зацверджаны замежнай арганізацыяй і адпаведны прыярытэтным напрамкам яе дзейнасці комплекс мерапрыемстваў па рашэнні канкрэтных задач, якія адпавядаюць мэце (мэтам) адкрыцця прадстаўніцтва некамерцыйнай замежнай арганізацыі, які прадугледжвае тэрміны і рэсурсы для выканання такіх мерапрыемстваў;
натарыяльна пасведчаныя даверанасці на кіраўніка прадстаўніцтва замежнай арганізацыі і асобу, упаўнаважаную ажыццяўляць дзеянні, звязаныя з адкрыццём прадстаўніцтва замежнай арганізацыі (пры наяўнасці такой асобы). Дадзеныя дакументы могуць не прадстаўляцца ў выпадку, калі кіраўнік прадстаўніцтва замежнай арганізацыі або асоба, упаўнаважаная ажыццяўляць дзеянні, звязаныя з адкрыццём прадстаўніцтва замежнай арганізацыі, з'яўляецца кіраўніком замежнай арганізацыі і інфармацыя аб гэтым змяшчаецца ў легалізаванай выпісцы з гандлёвага рэгістра краіны ўстановы або іншым эквівалентным доказе юрыдычнага статусу арганізацыі або органа кіравання адміністрацыйна-тэрытарыяльнай адзінкі замежнай дзяржавы ў адпаведнасці з заканадаўствам краіны ўстановы або натарыяльна заверанай копіі прызначаных дакументаў (выпіска павінна быць датавана не пазней за тры месяцы да дня яе прадстаўлення);
дакумент, які пацвярджае выплату дзяржаўнай пошліны за выдачу дазволу на адкрыццё прадстаўніцтва замежнай арганізацыі.
Дакументы, складзеныя на замежнай мове, павінны суправаджацца пераводам на беларускую або рускую мову (вернасць пераводу або сапраўднасць подпісу перакладчыка павінна быць засведчана натарыяльна), а дакументы, выдадзеныя або засведчаныя (завераныя) кампетэнтным органам замежнай дзяржавы, - легалізаваны, калі іншае не прадугледжана міжнароднымі дагаворамі Рэспублікі Беларусь.