Адміністрацыйная працэдура № 5.8.
Рэгістрацыя змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку
Дзяржаўны орган, у які грамадзянін павінен звярнуцца: орган загса па месцы жыхарства заяўніка.
Дакументы і (або) звесткі, якія прадстаўляюцца грамадзянінам для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры:
заява;
пашпарт або іншы дакумент, які сведчыць асобу;
дзве фатаграфіі заяўніка памерам 30х40 мм;
пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, якія падлягаюць замене ў сувязі з рэгістрацыяй змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку;
копіі стварэнняў навукі, літаратуры і мастацтва, якія з'яўляюцца вынікам творчай дзейнасці, якая існуе ў якой-небудзь аб'ектыўнай форме, – у выпадку выяўлення жадання насіць прозвішча, уласнае імя ў адпаведнасці з выкарыстоўваемым псеўданімам;
дакументы, якія пацвярджаюць матывацыю (за выключэннем дакументаў, выдадзеных органам загса Рэспублікі Беларусь), – у выпадку выяўлення жадання насіць прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, якія адрозніваюцца ад даных пры рэгістрацыі нараджэння, па прычынах, не прызначаных вышэй;
дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы.
Памер платы, якая збіраецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры: 2 базавыя велічыні за рэгістрацыю змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку, уключаючы выдачу пасведчання.
Максімальны тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры:
2 месяца з дня падачы заявы.
Тэрмін дзеяння дакумента (пасведчання аб змене імя), які выдаецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры - бестэрмінова.
Другія дакументы і (або) звесткі, неабходныя для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры, па запыце органа загса ва ўстаноўленым парадку даюцца дзяржаўнымі органамі, іншымі арганізацыямі, да кампетэнцыі якіх датычыцца іх выдача, а таксама могуць быць прадстаўлены грамадзянінам самастойна.
Дакументы, выдадзеныя кампетэнтнымі органамі замежных дзяржаў, акрамя дакументаў, якія сведчаць асобу грамадзяніна, прымаюцца пры наяўнасці іх легалізацыі або прастаўлення апостыля, калі іншае не прадугледжана заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах, а таксама міжнароднымі дагаворамі Рэспублікі Беларусь. Дакументы, складзеныя на замежнай мове, павінны суправаджацца пераводам на беларускую або рускую мову, засведчаным натарыяльна, калі іншае не прадугледжана Законам і іншымі актамі заканадаўства аб адміністрацыйных працэдурах.
У выпадку запыту органам загса дакументаў і (або) звестак, складзеных на замежнай мове, неабходных для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры, іх перавод на адзін з дзяржаўных моў Рэспублікі Беларусь і яго натарыяльнае сведчанне забяспечваюцца зацікаўленай асобай.
Па пісьмовай заяве зацікаўленай асобы орган загса дае дакументы і (або) звесткі, якія паступілі на замежнай мове (копіі запісаў актаў грамадзянскага стану, паведамлення аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану, паведамленні, выпіскі, інфармацыйныя лісты і другое), для пераводу і яго натарыяльнага сведчання ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства.
Заява аб рэгістрацыі змены прозвішча, уласнага імяі, імя па бацьку падаецца ў пісьмовай форме грамадзянінам Рэспублікі Беларусь, які дасягнуў шаснаццаці гадоў.
Рэгістрацыя змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку праз прадстаўніка не дапускаецца.
Грамадзяне, зарэгістраваныя па месцы знаходжання ў сувязі з навучаннем у дзённай форме атрымання адукацыі ва ўстановах адукацыі і арганізацыях, якія рэалізуюць адукацыйныя праграмы паслявузаўскай адукацыі, могуць падаць такую заяву ў аддзел загса як па месцы рэгістрацыі па месцы жыхарства, так і па месцы рэгістрацыі па месцы знаходжання. Грамадзяне, якія пастаянна не пражываюць на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, падаюць заяву аб рэгістрацыі змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку ў загранустанову, вызначаемую па месцы пастаноўкі такога грамадзяніна на консульскі ўлік.
Дазвол аб змене прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку даецца толькі ў тых выпадках, калі для гэтага маюцца ўважлівыя прычыны (немілагучнасць прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку або цяжкасць іх вымаўлення; жаданне насіць агульную з другім сужэнцам прозвішча або вярнуць свае дашлюбнае прозвішча, калі аб гэтым не было заяўлена пры разводзе; жаданне насіць прозвішча айчыма (мачахі), які выхаваў заяўніка, або імя па бацьку па імені айчыма, калі ўсынаўленне не можа быць аформлена; жаданне насіць прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, якое адпавядае выбранай нацыянальнасці; жаданне вярнуць дашлюбнае прозвішча пасля смерці мужа і другія).