Навіны

30 января 2023

В Госархиве в г. Глубокое 30 января 2023 года проведено информирование сотрудников. Директор архива Неля Боровик подробно рассказала о системе персонифицированного учета в Беларуси, которой в январе 2023 года исполнилось 20 лет.

На сегодня сохраняется гибридный подход при подтверждении сведений для назначения пенсий. Подтверждение данных о занятости после 2003 года не требует участия гражданина. Периоды работы до 1 января 2003 года подтверждаются записями в трудовой книжке и бумажными справками о размере заработка, а если организация ликвидирована, то сведения запрашивают в государственных архивных учреждениях. С 1 января 2024 года данные персонифицированного учета будут использоваться при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, эти изменения закреплены в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2022 № 945.

Также был рассмотрен еще один актуальный вопрос о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы с использованием автоматизированных систем документационного обеспечения управления. В частности, акцентировалось внимание на то, что в Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 117), закреплено требование о том, что файлы общей части электронного документа, для которого в номенклатуре дел предусмотрен срок хранения постоянно или временно (свыше 10 лет) или с отметкой «ЭПК» (включая приложения), должны быть в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2). В случае наличия файлов в общей части ЭД в других форматах они преобразуются в формат PDF/A1 или PDF/A2 перед подписанием или в момент подписания.