30 сентября 2025 г. в Витебском районном исполнительном комитете состоялся семинар, организованный главным управлением юстиции Витебского облисполкома. Мероприятие было посвящено вопросам осуществления административных процедур и работы с заинтересованными лицами в службе «Одно окно». Лица, осуществляющие непосредственное руководство организацией деятельности служб «Одно окно» городских и районных исполнительных комитетов, специалисты этих служб обменялись опытом и обсудили актуальные вопросы повышения качества обслуживания населения.



С приветственным словом к участникам обратилась первый заместитель начальника главного управления юстиции Марина Быкова, которая подчеркнула важность постоянного обмена опытом и совместного анализа проблемных вопросов для дальнейшего совершенствования деятельности служб «Одно окно», достижения более высокого уровня осуществления административных процедур.





Особое внимание на семинаре было уделено работе с иностранными документами и вопросам их легализации – проставлению апостиля и консульской легализации. Об этом рассказала главный специалист отдела нотариата, загсов и контроля за деятельностью лицензиатов по оказанию юридических услуг главного управления юстиции Ольга Петрусь, которая поделилась практическим опытом и разъяснила основные требования.

 

С докладом на тему «Предоставление нотариальных документов (согласий) для осуществления административных процедур и требований к ним» выступила председатель Витебской областной нотариальной палаты Татьяна Маскина. Ее выступление позволило участникам лучше понять особенности оформления нотариальных документов и их роль в административных процедурах.

  

Не меньший интерес вызвал доклад Ольги Лапковской, главного специалиста отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц Витебского райисполкома, которая рассказала о деятельности службы «Одно окно» в районе и о шагах по повышению уровня предоставляемых государственных услуг.



В рамках видеоконференцсвязи с участниками пообщалась также Галина Кириллова, главный специалист управления социальной поддержки населения и стационарных учреждений комитета по труду, занятости и социальной защите Витебской области. Ее доклад был посвящен вопросам принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной адресной социальной помощи.

 

После теоретической части участники ознакомились с усовершенствованной службой «Одно окно» Витебского райисполкома. Были отмечены яркий информационный стенд, наличие безбарьерной среды, современного детского уголка — все это способствует созданию комфортных условий для посетителей.