Иностранная организация для открытия представительства, иностранное юридическое лицо для открытия филиала представляют следующие документы:
заявление об открытии на территории Республики Беларусь представительства иностранной организации (филиала иностранного юридического лица) по форме подписанное уполномоченным лицом;
легализованная выписка из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации (иностранного юридического лица) или иное эквивалентное доказательство ее юридического статуса в соответствии с законодательством страны места нахождения либо нотариально засвидетельствованные копии указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком, администрацию парка);
положение о представительстве (филиале), утвержденное иностранной организацией (иностранным юридическим лицом), в котором указываются его наименование и место нахождения, организационная структура, цель (цели) открытия, компетенция руководителя, порядок прекращения деятельности;
нотариально удостоверенные доверенности либо их нотариально засвидетельствованные копии на руководителя представительства (филиала) и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства (филиала) (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства (филиала) или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием такого представительства (филиала), является руководителем иностранной организации (иностранного юридического лица) и информация об этом содержится в документе, указанном в абзаце третьем части первой настоящего пункта;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за открытие представительства, за исключением случаев уплаты государственной пошлины посредством платежной системы в едином расчетном и информационном пространстве.
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентными органами иностранных государств, принимаются при наличии их легализации (проставления апостиля), если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.