Архивный фонд

АРХИВНЫЙ ФОНД 
ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

         В группе архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, отдела нотариата, ЗАГС и контроля за деятельностью лицензиатов по оказанию юридических услуг главного управления юстиции Витебского облисполкома (далее – группа архива) на хранении находятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные на территории Витебской области за период с 1944 года по настоящее время.

           Первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архивах отделов ЗАГС райгорисполкомов, администраций районов г.Витебска.

         Документы по истории Витебской губернии до 1917 года находятся на хранении в государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси» по адресу; ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г.Минск, Республика Беларусь, е-mail: niab@niab.by.

          В группе архива имеются частично сохранившиеся, по некоторым годам и по некоторым районам:          

           1. 6 книг записей актов гражданского состояния Чашникского района за 1923, 1924 годы (о рождении, заключении брака), 1925 год (о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти), 1928, 1929 годы (о рождении, заключении брака, смерти).

           2. 4 книги записей актов о рождении Ветринского района (в настоящее время Полоцкого района) за 1929-1940 годы.

           3. 1 книга записей актов о рождении, заключении брака Селецкого сельского Совета Кохановского района 1924-1927 годы.

           4. 1 книга записей актов о рождении, смерти Межанского РИК за 1924 год.

           5. 1 книга записей актов о рождении Тяпинского сельского Совета Чашникского района за 1935 год.

       Возможной причиной частичной сохранности архивного фонда являются события, имевшие место во время Великой Отечественной войны (уничтожение документов вследствие пожара и т.п.).

       Иных документов в группе архива до 1944 года на хранении не имеется.

         На хранении имеются вторые экземпляры восстановленных записей актов о рождении по отделам ЗАГС Витебской области :

Бешенковичское райбюро ЗАГС                    с 1951 года

Богушевское райбюро ЗАГС                           с 1951 года

Браславское райбюро ЗАГС                           с 1949 года

Ветринское райбюро ЗАГС                             с 1949 года

Витебское горбюро ЗАГС                                с августа 1950 года

Витебское райбюро ЗАГС                               с 1951 года

Глубокское райбюро ЗАГС                              с 1949 года

Городокское райбюро ЗАГС                            с 1950 года

Дисненское (Миорское) райбюро ЗАГС         с 1949 года

Докшицкое райбюро ЗАГС                              с 1949 года

Дриссенское райбюро ЗАГС                           с 1951 года

Дубровенское райбюро ЗАГС                         с 1950 года

Дуниловичское райбюро ЗАГС                       с 1949 года

Кохановское райбюро ЗАГС                           с 1950 года

Лепельское   райбюро ЗАГС                           с 1950 года

Лиозненское райбюро ЗАГС                            с 1950 года

Меховское   райбюро ЗАГС                              с 1950 года

Ореховское райбюро ЗАГС                              с 1951 года

Оршанское горбюро ЗАГС                                с 1951 года

Освейское райбюро ЗАГС                                 с 1950 года

Плисское райбюро ЗАГС                                   с 1949 года

Полоцкое горбюро ЗАГС                                    с 1949 года

Полоцкое райбюро ЗАГС                                   с 1949 года

Поставское райбюро ЗАГС                                 с 1949 года

Россонское   райбюро ЗАГС                               с 1950 года

Сенненское райбюро ЗАГС                                с 1950 года

Сиротинское (Шумилинское) райбюро ЗАГС    с 1953 года

Суражское   райбюро ЗАГС                                с 1950 года

Толочинское райбюро ЗАГС                               с 1950 года

Улльское райбюро ЗАГС                                     с 1950 года

Ушачское райбюро ЗАГС                                    с 1950 года

Чашникское райбюро ЗАГС                                с 1950 года

Шарковщинское райбюро ЗАГС                         с 1949 года   

      Группа архива не осуществляет поиск родственников, проведение исследований по истории семьи или поиск биографических документов.

      Для поиска записи акта гражданского состояния требуется указать вид записи акта гражданского состояния, дату регистрации, место регистраций, фамилию, собственное имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись.

     Согласно п. 108 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 (в редакции от 19.12.2006 № 1682), проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).