Выдача архивных справок, извещений

Административная процедура № 5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

заявление (подается в ходе личного приема);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения;
документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на получение справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры - бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры - 3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Срок действия документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры - 1 год.

Согласно пункта 108 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2006 г. № 1682), проверка наличия записи акта гражданского состояния проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также три предшествующих этому и три последующих года) по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении.

«Оценить качество совершения административной процедуры»