Прекращение деятельности представительства иностранной организации осуществляется:
1) по решению иностранной организации, открывшей свое представительство. Решение иностранной организации о прекращении деятельности своего представительства представляется в исполком;
2) по решению исполкома в случае:
ликвидации иностранной организации, открывшей свое представительство;
прекращения действия международного договора Республики Беларусь, на основании которого открыто представительство иностранной организации, если иное не предусмотрено данным договором;
неосуществления представительством иностранной организации деятельности, в целях осуществления которой оно было открыто, в течение шести месяцев подряд с даты открытия данного представительства;
внесения в исполком соответствующего требования заинтересованного государственного органа Республики Беларусь (его территориального органа);
превышения численности иностранных граждан – сотрудников представительства иностранной организации, установленной в части третьей пункта 4 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 2018 г. № 408;
невыполнения представительством иностранной организации требований, содержащихся в письменном предупреждении исполкома о необходимости устранения допущенных нарушений.
3) Уведомление о принятом исполкомом решении о прекращении деятельности представительства иностранной организации в течение 10 рабочих дней направляется исполкомом по последнему известному местонахождению данной иностранной организации и ее представительства.
Прекращение деятельности представительства иностранной организации, признанной экстремистской, осуществляется в соответствии со статьей 16 Закона Республики Беларусь от 4 января 2007 г. № 203-З «О противодействии экстремизму».
Иностранная организация, деятельность представительства которой в Республике Беларусь прекращена, обязана выполнить все обязательства перед налоговыми и таможенными органами Республики Беларусь, бюджетом государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах», сдать документы по личному составу работников в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа, закрыть счета в банках Республики Беларусь и представить в месячный срок в исполком письмо о выполнении соответствующих обязанностей.
К письму иностранной организации о выполнении обязанностей, прилагаются следующие документы:
выписка из данных учета налогового органа об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней;
справка, подтверждающая отсутствие неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами, выдаваемая таможенными органами;
справка банка о закрытии текущего (расчетного) счета;
справка, подтверждающая отсутствие задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдаваемая обособленными подразделениями Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах»;
документ, подтверждающий передачу документов по личному составу работников прекратившего свою деятельность представительства иностранной организации в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа;
оригинал разрешения на открытие представительства иностранной организации (разрешения на продление срока действия разрешения на открытие такого представительства);
справка, подтверждающая отсутствие задолженности по платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.
В течение 10 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов исполком предоставляет иностранной организации письменное подтверждение о завершении процедуры прекращения деятельности представительства данной иностранной организации в Республике Беларусь. В случае необходимости направления исполкомом запроса в другие государственные органы, организации указанный срок продлевается до двух месяцев.