Контрольная (надзорная) деятельность в сфере органов нотариата

Выявляемые нарушения законодательства о нотариате 

В ходе изучения нотариальных документов выявляются следующие нарушения:

1) не истребование согласий супруга дарителя или заявления дарителя об отсутствии супруга при удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества;

2) нарушение установленного порядка извещения наследников, принявших наследство, о выдаче пережившему супругу свидетельства о праве собственности либо о подаче супругом заявления о выдаче свидетельства о праве собственности;

3) не приобщаются к заявлению о выдаче дубликата завещания документы, истребованные в подтверждение факта смерти завещателя;

4) нарушение установленных удостоверительных надписей (указание в удостоверительной надписи даты, отличающейся от той, которая указана в реестре для регистрации нотариальных действий, или указание в тексте доверенности различных дат, даты совершения и даты удостоверения, несоблюдение формы удостоверительной);

5) отсутствие установленных отметок на нотариальных документах при удостоверении согласий, о выдаче дубликата или нарушение их формы;

6) отсутствие в доверенностях, выдаваемых на имя адвоката места работы адвоката;

7) в доверенностях, выданных в порядке передоверия, в отношении представляемого лица по основной доверенности указывались только фамилия, собственное имя, отчество;

8) в реестре для регистрации нотариальных действий или в удостоверительной надписи, отсутствовала запись о совершении нотариального действия с выездом с указанием адреса места совершения нотариального действия;

9) нарушение установленного порядка исправлений и оговорок;

10) нарушение порядка формирования предварительных дел по совершенным нотариальным действиям, когда запросы об истребовании сведений, необходимых для совершения нотариального действия, извещения о получении всех сведений и (или) документов, необходимые для совершения нотариального действия приобщаются к документам, на основании которых совершены нотариальные действия;

11) нарушение ведения реестра для регистрации нотариальных действий, форма которого установлена законодательством (отсутствие подписи граждан в графе «расписка в получении нотариально оформленного документ», неполное указание вида нотариального действия в графе «Содержание нотариального действия»);

12) не внесение в алфавитную книгу завещаний нотариуса сведений о некоторых удостоверенных завещаний или неправильное их внесение;

13) отсутствие отметок о проверке нотариусом наличия (отсутствия) запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста в отношении отчуждаемого недвижимого имущества, право собственности на которое возникло в 1999 году;

14) невнесение сведений об обратившихся за совершением нотариальных действий в алфавитную книгу регистрации, неполное внесение установленных сведений в книгу регистрации в графе 3, невнесение сведений в графу 6
«Дата направления запроса» или их несоответствие дате направления, несоответствие указанных дат поступления документов, отсутствие подписи в графе «Примечание»;

15) невнесение в книгу учета выездов нотариус сведений о выезде для совершения нотариального действия;

16) отсутствие в алфавитной книге учета наследственных дел записи о выдаче дополнительного свидетельства;

17) нарушение установленного порядка извещения нотариусом об открытии наследства наследников, место жительства (место пребывания) или место работы которых ему известно;

18) нарушение установленного порядка направления специального формуляра по совершенному нотариальному действию.