Контрольная (надзорная) деятельность в сфере органов нотариата

Решение Витебского облисполкома от 21 декабря 2022 г. № 716 “О критериях оценки степени риска“

Выявляемые нарушения законодательства о нотариате 

В ходе изучения нотариальных документов выявляются следующие нарушения:

1/ не истребование согласий супруга дарителя или заявления дарителя об отсутствии супруга при удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества;

2/ отсутствие в документах, на основании которых выданы свидетельства о праве на наследство, полных документов, подтверждающих факты наличия отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лица, подавшего заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону до выдачи такого свидетельства (родственные и супружеские отношения), а также состава и принадлежности наследственного имущества (когда долевая собственность).

Согласно статье 1034 Гражданского кодекса Республики Беларусь   (далее – ГК) смерть участника общей совместной собственности является основанием для определения его доли в такой собственности и раздела общего имущества либо выдела из него доли умершего участника в порядке, установленном статьей 255 ГК. В этом случае наследство открывается в отношении общего имущества, приходящегося на долю умершего участника, а при невозможности раздела имущества в натуре – в отношении стоимости такой доли.

Если в состав наследства входит имущество, находящееся в совместной собственности супругов, пунктом 121 Инструкции предусмотрено выполнение нотариусом ряда действий, в том числе проставление отметок на заявлениях или направление извещений. Пунктом 145 Инструкции предусмотрен раздел имущества, если оно входит в состав наследства и находится в долевой собственности;

3/ нарушение установленного порядка извещения наследников, принявших наследство, о выдаче пережившему супругу свидетельства о праве собственности либо о подаче супругом заявления о выдаче свидетельства о праве собственности;

4/ не приобщаются к заявлению о выдаче дубликата завещания документы, истребованные в подтверждение факта смерти завещателя;

5/ нарушение установленных удостоверительных надписей (указание в удостоверительной надписи даты, отличающейся от той, которая указана в реестре для регистрации нотариальных действий, или указание в тексте доверенности различных дат, даты совершения и даты удостоверения, несоблюдение формы удостоверительной);

6/ отсутствие установленных отметок на нотариальных документах при удостоверении согласий, о выдаче дубликата или нарушение их формы;

7/ отсутствие в установленный период в доверенностях, выдаваемых на имя адвоката   места работы адвокатов;

8/ в доверенностях отсутствовали соответствующие записи до подписи представляемого о разъяснении нотариусом содержания статьи 72 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь относительно лиц, которые могут быть представителями в суде Республики Беларусь;

9/ в доверенностях,   выданных в порядке передоверия, в отношении представляемого лица по основной доверенности указывались только фамилия, собственное имя, отчество;   

10/ в реестре для регистрации нотариальных действий или в удостоверительной надписи, отсутствовала запись о совершении нотариального действия с выездом с указанием адреса места совершения нотариального действия;

11/ нарушение установленного порядка исправлений и оговорок;

12/ нарушение порядка формирования предварительных дел по совершенным нотариальным действиям, когда запросы об истребовании сведений, необходимых для совершения нотариального действия, извещения о получении всех сведений и (или) документов, необходимые для совершения нотариального действия     приобщаются к документам, на основании которых совершены нотариальные действия;

13/ нарушение ведения реестра для регистрации нотариальных действий, форма которого установлена законодательством (отсутствие подписи граждан в графе «расписка в получении нотариально оформленного документ», неполное указание вида нотариального действия в графе «Содержание нотариального действия»);

14/ не внесение в алфавитную книгу завещаний нотариуса сведений о некоторых удостоверенных завещаний или неправильное их внесение;

15/ отсутствие отметок о проверке нотариусом наличия (отсутствия) запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста в отношении отчуждаемого недвижимого имущества, право собственности на которое возникло в 1999 году;

16/ невнесение сведений об обратившихся за совершением нотариальных действий в алфавитную книгу регистрации, неполное внесение установленных сведений в книгу регистрации в графе 3, невнесение сведений в графу 6 «Дата направления запроса» или их несоответствие дате направления, несоответствие указанных дат поступления документов, отсутствие подписи в графе «Примечание»;

17/ невнесение в книгу учета выездов нотариус сведений о выезде для совершения нотариального действия;

18/ отсутствие в алфавитной книге учета наследственных дел записи о выдаче дополнительного свидетельства;

19/ нарушение сроков внесения сведений о нотариальном действии в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2016 г. № 137 «О единой электронной системе учета нотариальных действий и наследственных дел», утратившим силу по постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 декабря 2020 г. № 181, действующего с                       3 января 2021 г. Положения о порядке внесения сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел, составе вносимых сведений, а также о порядке предоставления из этой системы сведений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2020 г. № 727;

20/ нарушение установленного порядка извещения нотариусом об открытии наследства наследников, место жительства (место пребывания) или место работы которых ему известно.

21/ нарушение установленного срока направления специального формуляра по совершенному нотариальному действию.