Отдел загса Витебского райисполкома

Из истории органов загса Витебского района

Летопись человеческих судеб

Загс — это архив человеческих судеб и жизненных событий, история жизни каждого отдельного человека, семьи, история нашей страны. Со дня образования органы загса не прекращали деятельность даже в самых сложных условиях, накапливая бесценный архив постоянно используемых как в практических, так и в научных целях документов.

Ежедневно в органы загса обращаются люди по поводу радостных и печальных событий, за внесением изменений и исправлений в документы, получением повторных свидетельств и справок. Здесь регистрируют рождение новых маленьких граждан и делают последнюю актовую запись в жизненном пути человека. В маленькой аббревиатуре загс — своеобразная летопись человеческих судеб, вся жизнь, как говорят: от рождения до тризны…

Летопись истории отдел загса Витебского райисполкома начали писать с 1944 года. За это время несколько раз менялось его название, отдел входил в состав разных структур: это было Бюро ЗАГС Витебского и Суражского районов Управления НКВД по Витебской области Народного комиссариата внутренних дел БССР (1944-1947 г.г.), Бюро ЗАГС Суражского и Витебского районов Управления МВД по Витебской области (1947-1950), Бюро ЗАГС Суражского и Витебского районов Управления Милиции Витебской области (1951-1958), Бюро ЗАГС исполкома районного Совета депутатов трудящихся Витебской области 1959-1980), Отдел ЗАГС исполкома Витебского районного Совета народных депутатов Витебской области (1981-1996), отдел загса Витебского районного исполнительного комитета (с 1997 года и по настоящее время).

Интересно, что в архиве отдела загса сейчас имеется на хранении частично сохраненный архивный фонд за 1928 и 1929 годы. В этот период регистрацию актов гражданского состояния осуществляли сельские Советы Витебского и Суражского районов. Тогда регистрацией актов гражданского состояния на территории Витебского района из 4-х упраздненных волостей (Островенской, Мошканской, Королевской и Сокольнической) занимались 12 сельсоветов: Островенский, Плисский, Синицынский, Мошканский, Замосточский, Елагинский. Рудницкий, Войтовский, Бабиничский, Селютский, Шумнянский и Рудаковский. На территории Суражского района регистрацию актов гражданского состояния осуществляли Запольский, Кравцовский, Котовский, Князевский, Козловский. Комаровский, Марченский, Островский, Пудотьский, Пышняковский, Станьковский, Старо-Ботаничский, Суражский, Яновичский местечковый совет.

В июле 1925 года исполком Козловского сельсовета был переименован в Комаровский, Князевский — в Станьковский. В феврале 1931 года Войтовский и Куринский сельсоветы перешли из Витебского района в состав Суражского. В связи с событиями Великой Отечественной войны Суражский и Витебский районные исполнительные комитеты временно прекратили свою работу и возобновили деятельность в ноябре 1943 года. В 1960 году Суражский райбюро ЗАГС был ликвидирован и сельские советы Суражского района вошли в состав Витебского района.

В настоящее время в Витебском районе регистрацию актов гражданского состояния осуществляет отдел загса Витебского районного исполнительного комитета и 15 сельских исполнительных комитетов (Бабиничский, Вороновский, Вымнянский, Задубровский, Запольский, Зароновский, Куринский, Летчанский, Мазоловский, Новкинский, Октябрьский, Суражский, Туловский, Шапечинский, Яновичский). Архивный фонд Витебского района содержит записи актов по Витебскому и Суражскому районам Витебской области, частично имеются записи актов Богушевского и Лиозненского районов. По Витебскому району имеются первичные и восстановленные записи актов о рождении, заключении брака о смерти с 1944 года. Церковных книг в архиве не имеется.

Записи актов совершались рукописным способом, но до настоящего времени сохранены и читабельны, некоторые из них выполнены чернильной ручкой очень красивым почерком с витиеватыми буквами. Сохранены частично записи актов о рождении, о заключении брака и о смерти по Витебскому и Суражскому районам за 1928-1929 годы. В настоящее время гражданами данные книги очень востребованы, так как граждан стали интересовать сведения об их родных и близких. На сегодня внуки ищут бабушек и прабабушек, племянники дядей и тетей, всем очень интересны довоенные архивы. Таких книг всего 5, но даже они принесли пользу уже многим заявителям, так как содержат более 3463 записей.

До настоящего времени пользуются спросом восстановленные записи актов о рождении, о браке и смерти по Витебскому и Суражскому районам Витебской области с 1944 года их более 14092 записей.

За годы существования отдела загса Витебского райисполкома его возглавляли разные руководители. Много лет этой работе посвятила Мацкевич София Ефремовна (1954-1984гг.), Шамшуро Людмила Петровна (1984-2009гг.). Витебский райбюро ЗАГС возглавляла Баранова Валентина Ивановна, Суражский — Кривоносова Вера Петровна. В настоящее время в отделе загса работают начальник отдела Клокова Елена Викторовна и главный специалист Воронова Ольга Николаевна.

Работники отдела загса райисполкома не просто профессионалы своего дела, но и немного психологи, ведь за каждым обращением — человек в различных жизненных ситуациях. К каждому посетителю-заявителю нужно найти подход, проявить внимание и, невзирая на собственное настроение, сделать так, чтобы радостное событие запомнилось ему на всю жизнь, а печальное не обострилось.

Многие в работе загса видят только публичную сторону — свадьбы, торжественные регистрации рождений, но помимо этого, есть еще ряд административных процедур: установление отцовства; усыновление; расторжение брака; перемена имени; выдача архивных справок и повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, внесение в них изменений, дополнений, исправлений и другие. Так, органами загса Витебского района за весь период их существования составлено и находится на хранении более 173 756 записей актов гражданского состояния, из них о рождении первичных и восстановленных — более 62 211 записей, о заключении брака первичных и восстановленных — более 51 937, о расторжении брака — более 50 16, о смерти первичных и восстановленных — более 50 369, об усыновлении — 217, о перемене — 342, об установлении отцовства — 3664.

В архиве отдела загса имеются и действительно уникальные документы. Это 24 записи о разводе Отдела Записи Актов Гражданского Состояния при Лосвидском райисполкоме, 192 записи о рождении за 1924 год отдела записи актов гражданского состояния Кузнецовского волостного исполнительного комитета, книга записей о смерти за 1918-1920 г.г Мишковского волостного исполкома, более 50 записей за 1928 год сельсоветом Витебского и Суражского района о расторжении брака.

До 2015 года отдел загса райисполкома располагался в одном кабинете административного здания Витебского районного исполнительного комитета, а в июне 2015 года состоялось открытие нового зала торжественных обрядов, что стало знаменательным событием для сотрудников загса, которые мечтали проводить торжественные церемонии в красивом, светлом, просторном зале с современным интерьером и тем самым на достойном уровне обозначить счастливые моменты в жителей Витебского района и города Витебска.

В настоящее время в распоряжении сотрудников отдела имеется два кабинета приема граждан для осуществления административных процедур, зал торжественных обрядов, гардеробная. С целью улучшения качества обслуживания граждан работники загса организовывают различные мероприятия, посвященные Дню семьи, государственным праздникам. Среди них можно выделить такие, как торжественное вручение документов о рождении, торжественная регистрация рождений и заключения браков, в том числе и по индивидуальному сценарию с использованием различных элементов и атрибутов, чествование супругов-юбиляров, торжественная регистрация заключения браков вне помещения органа загса, различные мероприятия и акции.