Отдел загса Сенненского райисполкома

Этапы становления отдела загса Сенненского райисполкома

Документальные материалы об органах ЗАГС Сенненского района за период с 1917 по 1944 годы в архивах не сохранились. По частично сохранившимся в архиве записям актов гражданского состояния за 1928-1929 гг. можно сделать вывод, что регистрация актов гражданского состояния тех лет возлагалась на органы Советской власти: сельские Советы на селе и «Сенненский городской Совет Сенненского района Витебского округа» на территории города Сенно.

После Великой Отечественной войны регистрация актов гражданского состояния в районе стала производиться с июля 1944 года сельскими Советами и Бюро ЗАГС города Сенно, которое в тот период входило в структуру Народного Комиссариата Внутренних Дел БССР.

В 1947 году НКВД было переименовано в МВД. Бюро ЗАГС был включен в структуру Министерства внутренних дел БССР и стал называться «Бюро записи актов гражданского состояния города Сенно управление МВД по Витебской области БССР», с 1950 г. - Бюро ЗАГС Сенненского района Управления Милиции Витебской области.

Период с 1945 по 1955 гг. стал своеобразным этапом в развитии бюро ЗАГС, поскольку в годы Великой Отечественной войны документы, подтверждающие гражданское состояние граждан были уничтожены. Имевшиеся на руках довоенные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния сумели сохранить немногие. Необходимо было восстанавливать документы. Возраст граждан определялся по внешнему (наружному) виду. В 1945- 1950 гг. в связи с обменом паспортов в отделе ЗАГС резко увеличилось количество дел по восстановлению записей актов. Бюро ЗАГС проделало в те годы огромную работу. Так, за 1944-1955 гг. было восстановлено около 18 тысяч записей актов, из которых за 1944 год – 366, 1945 год – 1536, 1946 год – 2940, 1947 год – 946, 1948 год – 1576, 1949 год – 2000, 1950 год – 2826, 1951 год – 3111, 1952 год – 1016, 1953 год – 691, 1954 год – 426, 1955 год – 405.

В последующие годы граждане все реже обращались в органы ЗАГС по вопросам восстановления утраченных записей.

В пятидесятые годы для органов ЗАГС одновременно с восстановлением записей актов о рождении начался этап восстановления довоенных записей актов о заключении брака. Это было вызвано тем, что женщинам-вдовам, потерявшим в годы Великой Отечественной войны кормильца, увеличивался размер пенсии. За период с 1950 по 1960 гг. в бюро ЗАГС обратилось 103 женщины с заявлением о восстановлении документов о браке, за последующее десятилетие – 257 женщин. Наибольшее количество таких заявлений поступило в начале 80-десятых годов: например, в 1980 году 185 заявлений; в 1981 году – 189 заявлений.

В 1958 г. органы ЗАГС были выведены из подчинения МВД и переданы в ведение местных Советов депутатов трудящихся. Орган, регистрирующий акты гражданского состояния, стал называться бюро записи актов гражданского состояния Сенненского районного Совета депутатов трудящихся Витебской области.

В начале 1960 года произошло упразднение Богушевского района и присоединение большей его части к Сенненскому району. Книги записей актов гражданского состояния по бюро ЗАГС Богушевского района Витебской области были переданы для хранения и использования в работе в бюро ЗАГС Сенненского района.

В 1969 году законодательством о браке и семье введен институт установления отцовства. Отец ребенка, не состоявший в зарегистрированном браке с его матерью, получил возможность установить отцовство в отношении своего ребенка, подав совместное с матерью заявление в орган ЗАГСа. На основании таких заявлений, например, 1970 году бюро ЗАГС составлено 72 записи акта об установлении отцовства и 56 записей сельскими Советами. Процесс установления отцовства не потерял своей значимости и сегодня.

Семидесятые годы, равно как и конец прошлого, и начало нынешнего столетия, можно назвать «бумом» обращений граждан в органы ЗАГС с заявлениями о выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, необходимых для обмена паспортов. В этот период отдел ЗАГС провел огромную работу и по внесению дополнений, исправлений и изменений в записи актов. Количество дел по внесению исправлений в записи актов увеличивалось еще и в связи с оформлением граждан на пенсию. Возникла необходимость устанавливать фактический год рождения тем гражданам, которые после окончания Великой Отечественной войны, восстанавливая свои довоенные записи о рождении по наружному виду, снижали свой возраст. С 1982 года бюро записей актов гражданского состояния было переименовано в отдел записи актов гражданского состояния исполнительного комитета Сенненского райсовета народных депутатов Витебской области. С 1996 г и по настоящее время – это отдел записи актов гражданского состояния Сенненского райисполкома.

С 1 января 2006 года отдел загса организует свою работу на основе заявительного принципа «одно окно», в ходе чего тесно сотрудничает с другими отделами ЗАГС, нотариальными конторами, паспортно–визовыми службами органов внутренних дел, судами, прокуратурой и иными организациями с целью максимального удовлетворения запросов граждан, упрощения процедуры получения гражданами документов и (или) справок о регистрации актов гражданского состояния. Увеличилось количество документов (запросы, ответы, сведения, информация). И самое главное, что увеличилась ответственность работников отдела за обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния и надлежащее обслуживание граждан, обратившихся в отдел загса.

Указом Президента Республики Беларусь №385 от 12 июня 2006 года «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния» отделы загса, оставаясь структурным подразделением райисполкома, включены в систему Министерства юстиции.

Вальс Мендельсона в новых стенах

Событием для всех жителей Сенненщины стало строительство нового здания загса. За всю историю существования отдел загса Сенненского райисполкома не имел собственного помещения для торжественной регистрации. Поэтому жители нашего района, особенно молодежь, уже давно мечтали о новом здании загса. И вот, благодаря совместным усилиям проектировщиков, дизайнеров, строителей, 8 октября 2016 года район получил новое здание, предназначенное для приема граждан по вопросам осуществления административных процедур и проведения торжественных церемоний.

Здание загса полностью соответствует современным требованиям. Перед центральным входом в несколько уровней возведен фонтан “Молодожены”, на котором, как символ крепости брачных уз, установлена скульптура «Влюбленные».

Открытие нового здания и торжественный пуск фонтана происходили в атмосфере праздника – областного фестиваля-ярмарки тружеников села «Дожинки». И вот с того момента прошло уже много времени, в течение которого с целью ознакомительной экскурсии и по вопросам регистрации актов гражданского состояния многие жители не только нашего города, но и гости из других регионов смогли посетить наш отдел загса и зал для торжественных обрядов. Были среди них граждане Российской Федерации, Украины, Казахстана, Молдовы, Азербайджана, Узбекистана, Турции, Германии, Италии, Голландии, Латвии, Литвы, Эстонии и др.

Золотой фонд» отдела ЗАГС

История отдела ЗАГС – это в первую очередь люди, которые здесь работали. В разные времена орган ЗАГС Сенненского района возглавляли:

• Есьман Татьяна Яковлевна – с октября 1944 г. по 1 июля 1946 г.;
• Козловская Анна Федосовна – с 1 июля 1946 г. по март 1950 г.;
• Стайнова Анна Егоровна – с марта 1950 г. по февраль 1966 г.;
• Токмакова Аза Дмитриевна – с февраля 1966 г. по декабрь 1966г.;
• Клецкая Людмила Эдуардовна – с декабря 1966 г. по февраль 1968 г.;
• Шафранская Лариса Анатольевна – с февраля 1968 г. по август 1982 г.;
• Калымаго Мария Прокофьевна – начинала работу в бюро ЗАГС с 1 января 1981 года в должности инспектора, с 21 сентября 1982г. она переведена на должность заведующей, 23 ноября 1993 года с должности заведующей отделом ЗАГС Мария Прокофьевна ушла на заслуженный отдых;
• Небокаткина Надежда Григорьевна работала в отделе ЗАГС с 20 сентября 1982 года по 25 декабря 1985 года, а затем с апреля 1992 года по январь 1994 года в должности инспектора, с января 1994 года – заведующей отделом. 4 июня 2004 года Надежда Григорьевна ушла из жизни.

Говоря о «Золотом» фонде отдела ЗАГС, нельзя не сказать о людях, которые в разные периоды времени работали в отделе инспекторами и своим добросовестным и честным трудом внесли весомый вклад в работу отдела по регистрации актов гражданского состояния. Это – Матюшева Надежда Егоровна (работала в 1986 г.), Шляхотко Валентина Павловна (1987- 1991гг.), Войтехович Кристина Иосифовна (1994 г.).

В 1996 г. на должность главного специалиста отдела загс Сенненского райисполкома была назначена Ольга Васильевна Мелешко, а с 1 апреля 2005 г. она была назначена на должность начальника отдела загс. 26 марта 2017 г. О.В.Мелешко ушла на заслуженный отдых.

В настоящее время в отделе загса работают начальник отдела Милевская Ирина Александровна и главный специалист Высоцкая Светлана Петровна.

В 19 веке французский писатель М.Баррес сказал: «Каждому человеку соответствует определенный род деятельности, который делает его полезным для общества и одновременно приносит ему счастье». Эти слова можно в полной мере посвятить людям, отдавшим часть своей жизни работе в органах ЗАГС.