Спіс аддзелаў загса Віцебскай вобласці

Аддзел загса  Віцебскага райвыканкама

паштовы адрас: 210001, г. Віцебск, ул. Камсамольская, 16,
тэлефон (0212) 66-50-72, 63-60-65 

афіцыйны сайт: https://vitebsk.vitebsk-region.gov.by/ru/zags

Папярэдні запіс на прыём ажыццяўляецца па тэлефоне (0212) 66 50 72  або пры асабістым звароце. Таксама ў аддзеле загса ажыццяўляецца падрыхтоўка даведак на падставе тэлефонных заявак для наступнай выдачы іх грамадзянам пры асабістым звароце

Структура аддзела загса

Найменне пасады	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку	Кантактны тэлефон
начальнік	Клокава Алена Віктараўна	66-50-72
галоўны спецыяліст	Воранава Вольга Мікалаеўна	63-60-65

З гісторыі органаў загса Віцебскага раёна

Летапіс чалавечых лёсаў

ЗАГС - гэта архіў чалавечых лёсаў і жыццёвых падзей, гісторыя жыцця кожнага асобнага чалавека, сям'і, гісторыя нашай краіны. З дня ўтварэння органы загса не спынялі дзейнасць нават у самых складаных умовах, назапашваючы бясцэнны архіў пастаянна выкарыстоўваных як у практычных, так і ў навуковых мэтах дакументаў.

Штодня ў органы загса звяртаюцца людзі наконт радасных і сумных падзей, па ўнясенне змяненняў і выпраўленняў у дакументы, атрыманне паўторных пасведчанняў і даведак. Тут рэгіструюць нараджэнне новых маленькіх грамадзян і робяць апошні актавы запіс у жыццёвым шляху чалавека. У маленькай абрэвіятуры загс - своеасаблівы летапіс чалавечых лёсаў, усё жыццё, як кажуць: ад нараджэння да трызны…

Летапіс гісторыі аддзел загса Віцебскага райвыканкама пачалі пісаць з 1944 года. За гэты час некалькі разоў мянялася яго назва, аддзел уваходзіў у склад розных структур: гэта было Бюро ЗАГС Віцебскага і Суражскага раёнаў Упраўлення НКУС па Віцебскай вобласці Народнага камісарыята ўнутраных спраў БССР (1944-1947 г.г.), Бюро ЗАГС Суражскага і Віцебскага раёнаў Упраўлення (1947-1950), Бюро ЗАГС Суражскага і Віцебскага раёнаў Упраўлення Міліцыі Віцебскай вобласці (1951-1958), Бюро ЗАГС выканкама раённага Савета дэпутатаў працоўных Віцебскай вобласці 1959-1980), Аддзел ЗАГС выканкама (1981-1996), аддзел загса Віцебскага раённага выканаўчага камітэта (з 1997 года і да гэтага часу).

Цікава, што ў архіве аддзела загса зараз ёсць на захоўванні часткова захаваны архіўны фонд за 1928 і 1929 гады. У гэты перыяд рэгістрацыю актаў цывільнага стану ажыццяўлялі сельскія Саветы Віцебскага і Суражскага раёнаў. Тады рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану на тэрыторыі Віцебскага раёна з 4-х скасаваных валасцей (Астравенскай, Машканскай, Каралеўскай і Сакольніцкай) займаліся 12 сельсаветаў: Астравенскі, Пліскі, Сініцынскі, Машканскі, Замастоцкі, Елагінскі. Рудніцкі, Вайтоўскі, Бабініцкі, Сялюцкі, Шумнянскі і Рудакоўскі. На тэрыторыі Суражскага раёна рэгістрацыю актаў грамадзянскага стану ажыццяўлялі Запольскі, Краўцоўскі, Катоўскі, Князеўскі, Казлоўскі. Камароўскі, Марчэнскі, Астроўскі, Пудоцькі, Пышнякаўскі, Станькаўскі, Стара-Батаніцкі, Суражскі, Янавіцкі местачковы савет.

У ліпені 1925 года выканкам Казлоўскага сельсавета быў перайменаваны ў Камароўскі, Князеўскі - у Станькаўскі. У лютым 1931 года Вайтоўскі і Курынскі сельсаветы перайшлі з Віцебскага раёна ў склад Суражскага. У сувязі з падзеямі Вялікай Айчыннай вайны Суражскі і Віцебскі раённыя выканаўчыя камітэты часова спынілі сваю працу і аднавілі дзейнасць у лістападзе 1943 года. У 1960 годзе Суражскі райбюро ЗАГС быў ліквідаваны і сельскія рады Суражскага раёна ўвайшлі ў склад Віцебскага раёна.

Цяпер у Віцебскім раёне рэгістрацыю актаў грамадзянскага стану ажыццяўляе аддзел загса Віцебскага раённага выканаўчага камітэта і 15 сельскіх выканаўчых камітэтаў (Бабініцкі, Воранаўскі, Вымнянскі, Задуброўскі, Запольскі, Заронаўскі, Курынскі, Летчанскі, Мазалаўскі, Новкінскі, Акцябрскі, Акцябрскі, Кастрычніцкі, Янкінскі, Акцябрскі, Кастрычніцкі, Янкінскі, Кастрычніцкі, Акцёрскі, Акцябрскі, Тукіньскі, Янкінскі). Архіўны фонд Віцебскага раёна змяшчае запісы актаў па Віцебскім і Суражскім раёнах Віцебскай вобласці, часткова ёсць запісы актаў Багушэўскага і Лёзненскага раёнаў. Па Віцебскім раёне ёсць першасныя і адноўленыя запісы актаў аб нараджэнні, заключэнні шлюбу аб смерці з 1944 года. Царкоўных кніг у архіве няма.

Запісы актаў здзяйсняліся рукапісным спосабам, але да цяперашняга часу захаваны і чытэльныя, некаторыя з іх выкананы чарнільнай ручкай вельмі прыгожым почыркам з мудрагелістымі літарамі. Захаваны часткова запісы актаў аб нараджэнні, аб заключэнні шлюбу і аб смерці па Віцебскім і Суражскім раёнах за 1928-1929 гады. Цяпер грамадзянамі гэтыя кнігі вельмі запатрабаваны, бо грамадзян сталі цікавіць звесткі аб іх родных і блізкіх. На сёння ўнукі шукаюць бабуль і прабабуль, пляменнікі дзядзькам і цёткай, усім вельмі цікавыя даваенныя архівы. Такіх кніг усяго 5, але нават яны прынеслі карысць ужо шматлікім заяўнікам, бо змяшчаюць больш за 3463 запісы.

Да гэтага часу карыстаюцца попытам адноўленыя запісы актаў аб нараджэнні, аб шлюбе і смерці па Віцебскім і Суражскім раёнах Віцебскай вобласці з 1944 года іх больш за 14092 запісы.

За гады існавання аддзела загса Віцебскага райвыканкама яго ўзначальвалі розныя кіраўнікі. Шмат гадоў гэтай працы прысвяціла Мацкевіч Сафія Яфрэмаўна (1954-1984гг.), Шамшура Людміла Пятроўна (1984-2009гг.). Віцебскі райбюро ЗАГС узначальвала Баранава Валянціна Іванаўна, Суражскі - Крываносава Вера Пятроўна. Цяпер у аддзеле загса працуюць начальнік аддзела Клокава Алена Віктараўна і галоўны спецыяліст Воранава Вольга Мікалаеўна.

Работнікі аддзела загса райвыканкама не проста прафесіяналы сваёй справы, але і крыху псіхолагі, бо за кожным зваротам — чалавек у розных жыццёвых сітуацыях. Да кожнага наведвальніка-заяўніка трэба знайсці падыход, праявіць увагу і, нягледзячы на ўласны настрой, зрабіць так, каб радасная падзея запомнілася яму на ўсё жыццё, а сумная не абвастрылася.

Многія ў працы загса бачаць толькі публічны бок - вяселлі, урачыстыя рэгістрацыі нараджэнняў, але акрамя гэтага, ёсць яшчэ шэраг адміністрацыйных працэдур: устанаўленне бацькоўства; ўсынаўленне; скасаванне шлюбу; перамена імя; выдача архіўных даведак і паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, унясенне ў іх змяненняў, дапаўненняў, выпраўленняў і іншыя. Так, органамі загса Віцебскага раёна за ўвесь перыяд іх існавання складзена і знаходзіцца на захоўванні больш за 173 756 запісаў актаў грамадзянскага стану, з іх аб нараджэнні першасных і адноўленых - больш за 62 211 запісаў, аб заключэнні шлюбу першасных і адноўленых - больш за 51 937, аб скасаванні шлюбу - 6 50 369, аб усынаўленні - 217, аб перамене - 342, аб устанаўленні бацькоўства - 3664.

У архіве аддзела загса ёсць і сапраўды ўнікальныя дакументы. Гэта 24 запісы аб разводзе Аддзела Запісы Актаў Грамадзянскага Стану пры Ласвідскім райвыканкаме, 192 запісы аб нараджэнні за 1924 год аддзела запісу актаў грамадзянскага стану Кузняцоўскага валаснога выканаўчага камітэта, кніга запісаў аб смерці за 1918-1920 гг. 1928 сельсаветам Віцебскага і Суражскага раёна аб скасаванні шлюбу.

Да 2015 года аддзел загса райвыканкама размяшчаўся ў адным кабінеце адміністрацыйнага будынка Віцебскага раённага выканаўчага камітэта, а ў чэрвені 2015 года адбылося адкрыццё новай залы ўрачыстых абрадаў, што стала знамянальнай падзеяй для супрацоўнікаў загса, якія марылі праводзіць урачыстыя цырымоніі ў прыгожым, светлым, прасторным. пазначыць шчаслівыя моманты ў жыхароў Віцебскага раёна і горада Віцебска.

Цяпер у распараджэнні супрацоўнікаў аддзела ёсць два кабінеты прыёму грамадзян для ажыццяўлення адміністрацыйных працэдур, зала ўрачыстых абрадаў, гардэробная.
З мэтай паляпшэння якасці абслугоўвання грамадзян работнікі загса арганізоўваюць розныя мерапрыемствы, прысвечаныя Дню сям'і, дзяржаўным святам. Сярод іх можна вылучыць такія, як урачыстае ўручэнне дакументаў аб нараджэнні, урачыстая рэгістрацыя нараджэнняў і заключэння шлюбаў, у тым ліку і па індывідуальным сцэнары з выкарыстаннем розных элементаў і атрыбутаў, ушаноўванне сужэнцаў-юбіляраў, урачыстая рэгістрацыя заключэння шлюбаў па-за памяшканнем органа загса, розныя мерапрыемствы і акцыі.