Сегодня в Витебском областном исполнительном комитете прошел семинар, посвященный вопросам организации работы с электронными документами и их архивного хранения. Мероприятие было организовано главным управлением юстиции по инициативе Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».



Встреча прошла под руководством начальника главного управления юстиции Сергея Конопелько и при экспертом участии специалистов государственного предприятия «НЦЭУ». В мероприятии также приняли участие представители Витебского областного, городского и районного исполнительных комитетов, их структурные подразделения, а также сотрудники администраций г. Витебска и районных исполнительных комитетов Витебского областного исполнительного комитета, являющиеся источниками комплектования учреждений государственных областного, зональных архивов Витебской области в режиме видеоконференцсвязи.





Открывая семинар, Сергей Петрович, обратил внимание участников на ключевые задачи современности: сегодня, как никогда прежде, остро стоят вопросы грамотного формирования электронных дел, обеспечения их надежной защиты и создания современных цифровых хранилищ.





Далее программу продолжили представители Национального архива Республики Беларусь. В формате видеосвязи заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ Татьяна Шевченко и ведущий архивист Любовь Сигневич подробно рассказали порядок формирования дел, их передачи в архив организации, а также процедуру уничтожения документов с истекшими сроками хранения.





Практические аспекты работы с цифровыми системами осветили присутствующие представители государственного предприятия «НЦЭУ». Заместитель начальника отдела продаж Ирина Евстратовская презентовала АИС «Ведомственный архив» как действенный инструмент хранения электронных документов, а ведущий специалист отдела продаж Алеся Климова подробно разъяснила функциональные возможности системы и практический порядок ее подключения.

   



Завершающей темой программы стало выступление заведующего отделом формирования Национального архивного фонда Государственного архива Витебской области Ольги Гаврильчик, которая ознакомила участников с результатами мониторинга организаций – источников комплектования.





Подводя итоги работы, заместитель начальника отдела государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений главного управления юстиции Витебского облисполкома Оксана Пашкевич подчеркнула необходимость активизировать работу с электронными документами и оперативно внедрять современные цифровые технологии в повседневную практику.